Contabilidade é aliada das empresas para evitar multas

06 jun 2023

Na busca por crescer de maneira saudável e consistente, as multas podem se tornar um grande problema na vida dos empresários. Isso acontece porque, além de trazerem prejuízos financeiros, elas podem ser um impeditivo para o recebimento de isenções e benefícios, atrapalhando diretamente o plano de expansão de qualquer empresa.

Seja em pequenas empresas ou em grandes companhias, é importante contar com uma equipe que esteja preparada para lidar com essas questões, regularizando as pendências ou até mesmo contestando de maneira adequada o que for necessário.

Além disso, uma equipe mais preparada pode ajudar na prevenção de multas, seja dando o treinamento adequado a todos os funcionários ou fiscalizando papéis e comportamentos dentro da empresa.

Por isso, a contabilidade pode ser uma grande aliada das empresas na hora de buscar a prevenção às multas.

Contabilidade e expertise em multas

Não é uma novidade falar da importância do setor de contabilidade para garantir a saúde financeira de uma empresa. Afinal, o contador consegue identificar possíveis erros, assim como buscar os procedimentos mais adequados e econômicos dentro da necessidade de cada empresário.

Entre as diversas funções da contabilidade, está também o controle e a prevenção de multas e penalidades. O sistema de gestão contábil adequado consegue reduzir e controlar as possíveis multas que são aplicadas às empresas, evitando problemas legais e outros prejuízos financeiros.

Confira abaixo algumas das formas que a contabilidade ajuda a evitar que as multas atrapalhem as finanças de uma empresa.

Agenda tributária

O sistema tributário do Brasil pode ser bastante extenso e complexo. Por isso, contar com a experiência de um profissional de contabilidade pode ajudar a evitar diversos problemas, como o esquecimento dos prazos importantes, resultando em sanções e autuações.

A principal maneira de evitar isso é criando uma agenda tributária, com alguns dos principais itens que devem ser pagos, como DCTF, ICMS/IPI, EFD, ECD, GIA, ECF, entre muitos outros. Um sistema de informações compartilhadas é a principal ferramenta para isso, oferecendo mais segurança e agilidade às operações.

Conhecimento da legislação

Na base da importância da contabilidade na prevenção aos prejuízos, está o conhecimento das legislações aplicadas aos diferentes negócios. Por isso, ter um profissional de contabilidade ajuda a entender quais são as normas tributárias e fiscais que atravessam cada empreendimento.

Isso é essencial para evitar surpresas desagradáveis, especialmente com alterações na legislação e novas exigências que não eram de conhecimento da empresa.

Auditorias internas

Outra maneira de prevenir multas é realizar auditorias de maneira periódica. Elas são muito importantes para garantir que nenhum detalhe foi esquecido ou negligenciado de alguma forma.

Por isso, as auditorias internas também podem ser chamadas de auditorias preventivas, pois ajudam a prevenir esses problemas, ao mesmo tempo em que ajudam a avaliar outras questões, como as áreas fiscais, contábeis e trabalhistas de um negócio. Isso garante a qualidade dos serviços prestados e identifica precocemente incongruências.

Gestão dos documentos

Uma outra forma que a contabilidade auxilia as empresas diz respeito a organização e gestão de documentos que são essenciais para o funcionamento adequado de um empreendimento. A contabilidade pode ter uma experiência maior ao definir o que é importante do que pode ser descartado, oferecendo uma gestão melhor dos seus recursos.

Com isso, a gestão do documento fica ainda mais segura, especialmente para empresas que precisam dispor de espaço e praticidade no dia a dia. Da falta de documentos emitidos aos erros em preenchimento, são muitos os problemas que podem acontecer e gerar penalizações para a empresa, que podem ir de multas a restrição das atividades.

Por isso, é essencial ter um bom controle e gestão desses arquivos e documentos, garantindo que as operações aconteçam adequadamente.

Conscientização

Por fim, um bom trabalho da contabilidade pode ajudar na conscientização de toda a empresa, especialmente quanto aos recursos que cada empreendimento possui.

Das multas na frota até a maneira de lidar com os recursos da empresa, tudo isso pode melhorar com uma contabilidade mais transparente e que consegue identificar possíveis prejuízos, buscando estratégias mais eficientes para prevenir os problemas da melhor maneira.

Da Redação do Portal Dedução